Westjet

Plongeon Québec est fier de présenter l'entente conclue entre la compagnie de transport aérien WestJet et ses membres.

Faits saillants de l'entente
westjet.jpgLes membres de Plongeon Québec, incluant les athlètes, entraîneurs, officiels, parents ou autres, peuvent bénéficier d'un rabais de 10 % du prix d'un billet d'avion acheté dans le cadre de compétitions spécifiques (voir calendrier ci-bas) au Canada et aux États-Unis. Le rabais est applicable sur le prix du billet en vigueur au moment de la réservation (consultez le http://www.westjet.com/).

De plus, à chaque tranche de 50 billets achetés, Plongeon Québec recevra un billet de courtoisie que la fédération remettra au club acheteur l'année suivante. Plongeon Québec utilisera également ces billets pour faire profiter ses membres, et ce, sous demande spécifique. L'année 2010 s'étend du 1er janvier au 31 septembre. À noter que lorsque cette entente atteindra les 30 000 $ de vente au cours des six prochains mois, la politique de ristourne sera reconsidérée.

Les clubs organisateurs de compétitions peuvent également profiter de la politique de ristourne. En effet, les clubs peuvent faire la promotion de l'entente dans leur trousse d'information. Ainsi, les clubs des autres provinces ou même des États-Unis peuvent bénéficier du rabais de 10 %. Le club hôte et Plongeon Québec auront chacun un billet de courtoisie à chaque tranche de 100 billets vendus.

Procédures

  1. Contactez WestJet par courriel (conventions@westjet.com) ou par télécopieur (1 800 582-7072) lorsque vous serez prêt à acheter les billets. Le rabais de 10 % n'est pas applicable lors des ventes par le biais du site Internet de WestJet ou par téléphone. Si vous faites affaires avec une agence de voyage, n'oubliez pas de leur donner le code de réservation.
  2. Spécifiez le code de réservation suivant : QC#5788.
    En cas d'oubli, il sera possible mais plus compliqué d'obtenir le rabais et la ristourne en différé.
  3. Gardez une copie du relevé de transaction avec les détails suivants. Il sera ainsi plus facile pour Plongeon Québec à la fin de l'année de faire un suivi avec WestJet et de remettre les billets aux clubs alors que l'on pourra comparer le rapport de Westjet avec ceux des clubs.
    a) Nom du voyageur
    b) Nom de dossier pour chaque voyage

Politique d'annulation et de changement

  • Annulation
    Jusqu’à 2 heures avant le départ
    Frais de 50 $ (+ TPS) par personne
    Le solde des sommes payées sera porté à un dossier de crédit bon pendant un an à compter de la date d’annulation et pouvant servir à un vol ultérieur de WestJet.

    Moins de 2 heures avant le départ du vol
    Le montant n’est pas remboursable et ne peut être porté à un dossier de crédit si l’invité ne se présente pas ou annule la réservation moins de 2 heures avant le départ du vol.

  • Changements
    Il n’y aucuns frais pour un changement de nom fait 24 heures avant l’heure de départ initialement prévue. Après cela, il y aura des frais de50 $ (TPS en sus) pour chaque changement de nom.

    Des frais de 50 $ (TPS en sus) par personne en plus de la différence de tarif s’appliquent aux modifications apportées à un itinéraire. Le paiement est requis au moment de la modification.

Compétitions éligibles
(à noter qu'il est possible d'ajouter une compétition en communiquant avec Samuel Larochelle)

  • Équipes québécoises
    • Championnats nationaux senior d'hiver (12 au 15 février, Calgary) - date d'éligibilité : 7 au 18 février
    • All Star Challenge (12 au 15 février, Orlando, États-Unis) – date d’éligibilité : 7 au 18 février
    • Championnats de l’Atlantique (24 au 26 mai, Halifax) – date d'éligibilité : 19 au 30 mai
    • Championnats canadiens junior (9 au 12 juillet, Victoria) - date d'éligibilité : 4 au 15 juillet
    • Jeux d'été du Canada (15 au 29 août) - date d'éligibilité : 11 août au 3 septembre
  • Équipes autres que du Québec
    • Championnats provinciaux junior et senior ( 6 au 8 mars, Québec) – date d’éligibilité : 1er au 11 mars
    • Championnats provinciaux junior et senior ( 10 au 12 avril, Québec) – date d’éligibilité : 5 au 15 mars
    • Coupe Canada (30 avril au 3 mai) - date d'éligibilité : 25 avril au 6 mai
      Championnats provinciaux junior et senior (5 au 7 juin) - date d'éligibilité : 1er au 10 juin
    • Championnats nationaux senior d'été (25 au 28 juin) - date d'éligibilité : 20 juin au 3 septembre
    • Championnats panaméricains juniors (10 au 13 septembre) - date d'éligibilité : 5 au 16 septembre
    • CAMO Invitation (début décembre)

Pour l'horaire des vols, consultez le http://www.westjet.com/.

Pour toute information supplémentaire sur cette entente, communiquez avec le coordonnateur aux communications de Plongeon Québec, Samuel Larochelle, à slarochelle@plongeon.qc.ca

Nous espérons que vous profiterez de cette entente le plus souvent possible pour votre bénéfice et pour celui de tous les membres de Plongeon Québec.